كيفية تنظيم مؤتمر للشركات في جزر المالديف

لماذا تعمل جزر المالديف على مؤتمرات الشركات

إن ملديف ليست مجرد خلفية جميلة - بل هي اختراق إنتاجية - جزر خاصة مثل أربعة سيسونس فوفاه نائمة. 21 ضيوف وتعالوا مع 19-metre يخت، منتجع، وفريق من الخدم والطباخين، وحتى الطبول البودوي برو من أجل جلسات الغروب، وهذا يعني عدم وجود صداع لوجستي، وعدم التنافس على الفضاء، وعدم صرف الانتباه عن العالم الخارجي، وبالنسبة للمجموعات الأصغر، فإن اللجوء مثل جزر نياما الخاصة يقدم جزيرتين متميزتين: " تشال " لدورات استراتيجية و " بلاي " لأنشطة بناء الأفرقة مثل الهزاتسكي 4,000 أشجار النخيل ويخصص نظام الخدم المبني في " تاكورو " موظفا مخصصا لكل ضيف، ولذلك فإن مكتب خدمات الموظفين الخاص بك لا يعلق في انتظار إعادة ملء القهوة أثناء انقطاع.

أنواع الفيلات التي سأحجزها لفريق

وبالنسبة لمجلس يضم ستة أعضاء، توصي شركة فيد بقصر نوتيلوس - وهو جناح يضم ثلاث غرف نوم مع سلالة دوائية، وغرفة نوم في المحيط، وحفلة مالديفيان للدردشة غير الرسمية، وغرفة النوم الرئيسية في الطابق الأرضي مناسبة تماما للقيادة العليا التي قد تفضل الوصول بسهولة إلى الشاطئ، بينما تعمل الغرفة الثانية في الطابق العلوي لصالح صغار الموظفين السابقين أو موظفي الدعم. St. Regis Maldives هو 1,540 سكني في المياه مع فيلا وفيلتان جانبيتان، كل منهما مع بركة البلونج الخاصة به. هذا يعطيك ثلاثة أماكن خاصة للجلسات المتفرقة بالإضافة إلى مجال مركزي للوجبات الجماعية أو العروض

بالنسبة للأسر أو الأفرقة المتعددة الأجيال، فإن احتياطي الجزيرة مع سليد في سانت ريجيس هو احتياطي من الجزر 1,788 فيلا شاواطئية بأربع غرف نوم، بركة مع شريحة، ووصل مباشرة للشاطئ. سطح المستودع الخارجي كبير بما فيه الكفاية 20-person ويمكن أن تنشئ دائرة خدم المنتجع لوحات بيضاء أو معدات للمركبات في غضون ساعة. إذا كان فريقك أكثر خلاقة من الشركات SO/ Maldives' ' ثلاثة غرف مياه للمحيطات، يوجد في أتيلير تصميم لزراعة ذات طابقين مع طوابق زجاجية وزراعة 410 مساحة الـ "إكس بي" تضاعف كإستوديو للصور أو مختبر للتصميم

بناء الفريق الذي لا يبدو مجبرًا

إنسي أمر الثقة At Waldorf Astoria Maldives Ithaafushi ويعرض برنامج " كيدز كونسيرج " )نعم، إنه يعمل لدى الكبار أيضا( فصولا للجدل، وحلقات عمل بشأن الفنون الراتنجية، وحتى " دروسا فاحشة " في طائرة المنتجع. JOALI Maldives يأخذون نهجا مختلفا: أنشطتهم مصممة لجميع الأعمار، حتى يتمكن فريقك من ربط أكثر من تربة السلاحف شبه الغواصة أو رحلات المركب السريع إلى الجزر المرجانية. ويتمتع فيلا بيتش المنتجع بمجمعات خاصة وبحدائق مفرغة، مما يجعلها مناسبة تماما للدورات غير الرسمية لتخزين الأدمغة أو للاستخلاصات بعد العشاء.

إذا كان فريقك أكثر نشاطًا، فإن جانب «Play» في Niyama Private Islands يحتوي على ركوب القوارب النفاثة، التزلج على الأمواج، ومزرعة تربية قرش الحوت للغطس بالزجاجية. بالنسبة لشيء أكثر هدوءًا، فإن COMO Maalifushi’s الفيلات المائية ذات الغرفتين مزودة بحمامات سباحة خاصة ومكاتب طعام خاصة، مناسبة لجلسات صغيرة أو مناقشات فردية. يمكن لخدمة كبير الخدم في المنتجع تنظيم رحلات صيد أو دروس تزلج على الأمواج، لذا يمكن لفريقك مزج العمل واللعب دون مغادرة الفيلا.

طعام يدعم الإنتاجية (والروح المعنوية)

غالبًا ما يعتمد مؤتمرات الشركات على خطوط التوزيع والطعام المطاطي. في جزر المالديف، يصبح الطعام جزءًا من التجربة. SO/ Maldives’ Lazuli Beach Club يقدم وجبات من المطبخ المتوسطي حول البولينج، بينما The Citronelle Club يقدم مطبخ آسيوي متنوع في بيئة مفتوحة. بالنسبة لاختيار أكثر تفاعلًا، Four Seasons Voavah يسمح لفريقك باصطياد ساشيمي الخاص بك على متن اليخت الخاص، ثم تحضير الطهاة له للوجبة الغدائية. الفيلا الخاصة في Island Reserve في The St. Regis تشمل مطبخًا خاصًا حيث يمكن للطاهي تحضير وجبات مخصصة لاحتياجات فريقك الغذائية— سواء كانت كيتو، نباتية، أو مجرد تجنب وجبة المؤتمر المزعجة.

إذا كنت تستضيف عشاء عمل، فإن منطقة تناول الطعام الخارجية في The Nautilus Mansion مناسبة للحوارات عند غروب الشمس. يمكن لكبير الخدم في المنتجع إعداد مشغل عرض للالعرض أو الحفاظ على تدفق النبيذ بعد جلسة العمل. بالنسبة لجو أكثر استرخاءً، فإن الفيلات في COMO Maalifushi تحتوي على مكاتب طعام خاصة حيث يمكن لفريقك الاستمتاع بالوجبة دون رسمية المطاعم.

ما سأحجزه لفريقك

محتوى عربي يشرح خيارات السفر والإقامة والتجارب والخدمات في وجهات الجزر الاستوائية. البيانات المحفوظة: 8 ، 12 ، St. Regis Maldives.

بالنسبة لمجموعة أصغر (4-6)، يوصي فيدي بمنزل نوتيلوس. يتميز هذا المبنى المزدوج المكون من ثلاث غرف نوم بجو بوذي فاخر، مع مواد مختارة يدويا وأثاث فريد يجعله يبدو أكثر مثل استوديو إبداعي من فندق. وتطل غرف النوم في الطابق العلوي على المحيط، في حين أن الطابق الأرضي مناسب تماما لحلقات العمل أو جلسات الاستراتيجية. يمكن لخدمات المنتجع تنظيم رحلات خاصة للتزحلق على الماء أو كوكتيل غروب الشمس، بحيث يمكن لفريقك الاسترخاء دون مغادرة الفيلا.

وإذا كنت تخططين لعملية شراء كاملة، فإن أربعة سيسونز فوفاه هو معيار الذهب. 21 الضيوف ويأتيون مع 19-metre اليخت، منتجع، وفريق من الخدم، الطهاة، والأمن. يمكنك استضافة اجتماعات مجلس الإدارة في بيت الشاطئ، جلسات تخزين الأفكار في فيلا المياه الزائدة، وأنشطة بناء الفريق مثل غوص سيبوب أو كبسف. ويعالج رئيس الجزيرة، رئيس الجزيرة، كل شيء من السوقيات للترفيه، حتى تتمكن من التركيز على جدول أعمالكم.

الجانب الشجاع

إن الجزر الخاصة والفيلات المتعددة الغرف تأتي بسعر مرتفع، ولكن المقايضة هي الخصوصية. فأنت لا تتقاسم منتجعاً مع زوجات العسل أو المؤثرين؛ بل أنت تحصل على مساحة خاصة بك بالكامل. ومع ذلك، فإن عمليات النقل يمكن أن تكون صعبة من الناحية اللوجستية - فالطائرات المائية لها حدود وزن، والقوارب السريعة يمكن أن تستغرق ما يصل إلى 90 دقيقة من ماليه. أوصي دائما بحجز نقل خاص للمجموعات لتجنب التأخير أو الرحلات الجوية المنقسمة.

Some resorts, like Niyama Private Islands, have a ‘Play’ side that’s more family-friendly, which might not suit a silent strategy session. آخرون، مثل COMO Maalifushi أفضل للمجموعات الأصغر التي تريد مكاناً أكثر حميمية إذا كان لدى فريقك احتياجات محددة - مثل صالة رياضية خاصة أو معدات AV - اسمحوا لي أن أعرف في وقت مبكر حتى أتمكن من تأكيد توافر مع المنتجع.

وأخيرا، فإن ملديف ليست وجهة للميزانية، ولكنها أيضا ليست المكان المناسب لقطع الزوايا. معتكف جيد التخطيط هنا يمكن أن يكلف أقل من أسبوع في مدينة كبيرة مثل نيويورك أو لندن، خاصة عندما تستخدم في تعزيز الإنتاجية. رسالة لي WhatsApp وسأرافقكم عبر الخيارات التي تناسب حجم وغايات مجموعتكم.

كيفية تنظيم جدول أعمال مؤتمرك

غالبًا ما يتبع معظم مؤتمرات الشركات نفس الصيغة: جلسات الصباح، أنشطة بعد الظهر، وعشاءات في المساء. في جزر المالديف، أوصي بتغيير هذا الترتيب. ابدأ برحلة دوني عند غروب الشمس أو رحلة غوص بالزجاجية لكسر الجليد، ثم ابدأ العمل في اليوم التالي عندما يكون الجميع مسترخين. استخدم البولينج الخاص بالفيلا أو الدكور على الشاطئ لجلسات الفروع، وأجند جلسات أطول للورش في ساعات اليوم الأكثر برودة.

على سبيل المثال، قد يبدو مؤتمر لمدة ثلاثة أيام في Island Reserve في The St. Regis كما يلي: يوم 1—وصول، عشاء على الشاطئ عند غروب الشمس، وجلسات ترحيب غير رسمية. يوم 2—ورش استراتيجية في الفيلا في الصباح، رحلة غوص أو صيد في بعد الظهر، مراجعة في المساء مع مشروبات الكوكتل. يوم 3—عروض تقديمية نهائية، متبوعة برحلة ياخت خاصة إلى لسان رملي للوجبة الغدائية. المفتاح هو توازن الإنتاجية والاسترخاء، لذا يمكن لفريقك مغادرة المكان مشحونًا، وليس متعبًا.

التفاصيل اللوجستية التي لا يمكن تجاهلها

إن النقل بالطائرات المائية هو أسرع طريقة للوصول إلى معظم المنتجعات، ولكنه أيضاً الأكثر تكلفة. وبالنسبة للمجموعات، فإنني أوصي في كثير من الأحيان بالنقل بالقوارب السريعة لتوفير التكاليف، وخاصة إذا كنت تقيم في جزيرة ماله المرجانية الشمالية أو جزيرة دالو المرجانية. ويرجى مراعاة أن القوارب ذات المحركات العالية السرعة قد تستغرق ما يصل إلى 90 دقيقة، وقد تكون الرحلة قاسية إذا كان البحر مضطربا. إذا كان فريقك معرضاً لمرض البحر، سأسخر على الطائرة المائية.

معظم المنتجعات تتطلب 25% وتختلف الودائع لتأكيد الحجز، وتختلف سياسات الإلغاء. COMO Maalifushi و (نياما) تقدم تغييرات مرنة في التاريخ، وهذا مفيد إذا تغير موعد معتكفك. وأوصي دائما بالحجز قبل ستة أشهر على الأقل، لا سيما إذا كنت تخططين لشراء أرض كاملة مثل أربعة سيسونز فوفاه. وكلما قفلنا في التواريخ، كلما زادت الخيارات المتاحة لك في الأشرار وعمليات النقل.

وأخيرا، لا تنسى الأمور الصغيرة، إذا كان فريقكم يضم عمالا نائيين أو رعاة رقميين، يؤكد أن المنتجع " وي - فاي " قوي بما فيه الكفاية بالنسبة للمكالمات بالفيديو، ومعظم الفيلا الخاصة لها صلات موثوقة، ولكن يستحق التحقق من ذلك مرتين. أيضاً، اسأل عن القيود الغذائية مثل SO/ Maldives و القديس ريجيس يمكن أن يستوعب كل شيء من النبات إلى خالي من الغلوتين، ولكنهم بحاجة إلى إشعار مسبق.